Ministerio de Economía :: Buenos Aires La Provincia

Mantener el orden y la limpieza en la oficina.
Cierre cajones, guarde los materiales de trabajo en su lugar, despeje pasillos y sectores de tránsito, no fume cerca de donde se almacenan los materiales de limpieza.
Disposición del mobiliario y de los materiales de trabajo.
Coloque los escritorios a más de 90 cm uno del otro y las máquinas y los elementos de escritorio lejos de los bordes, distribuya el peso en los archivos y armarios en forma pareja para prevenir vuelcos (los elementos más pesados en los estantes bajos), si caen estantes o armarios no detenerlos, los cajones de los archivos no deben abrir hacia los pasillos a menos que se deje un espacio extra para ese fin.
El espacio físico.
Toda mampara de vidrio debe tener algún elemento decorativo (como el nombre o el logo de la empresa) a 1,4 m del suelo para poder ser visualizada y evitar chocar con ella, las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las paredes o las divisiones de las paredes, las escaleras y los pasillos deben estar debidamente iluminados.
Cortaduras y pinchaduras.
Las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las paredes o las divisiones de las paredes, las escaleras y los pasillos deben estar debidamente iluminados, no deje al alcance de la mano objetos punzantes o filosos como alfileres, chinches o tijeras, no deje objetos de vidrio en el borde de los escritorios o mesas, pueden caer con facilidad, nunca deje la cuchilla de la guillotina levantada.
Prevenir golpes.
No coloque ni amontonar materiales que obstaculicen el paso dentro de la oficina, no abrir un cajón por encima de alguien que esté agachado, evite sacarlos de su riel, informe a Mantenimiento de cualquier silla rota, pasamanos suelto, cajón atascado, etc.
Prevenir caídas.
Nno deje cables eléctricos o telefónicos atravesando pasillos o lugares de tránsito, instale los aparatos en enchufes cercanos para no tener que utilizar extensiones, las conexiones telefónicas o eléctricas (periscopios) no deben estar instaladas en lugares por los que se transite, evite reclinarse hacia atrás con su silla, cuando cargue algún objeto, hágalo de manera que pueda ver por dónde camina.
Pisos.
No corra aunque esté apurado; los pisos lisos o encerados pueden provocar resbalones y los pisos desiguales y las alfombras levantadas o deterioradas pueden provocar tropiezos. Informe al personal de mantenimiento cada vez que una alfombra se despegue o un piso esté excesivamente resbaladizo.
Escaleras.
Todos los escalones deben ser iguales y contar con bordes antideslizantes y las escaleras deben contar con pasamanos a 90 cm de altura. Nunca deben ser utilizadas para almacenamiento de artículos de escritorio, materiales, muebles, etc.
Instalaciones eléctricas.
Nunca sobrecargue los tomacorrientes, coloque un solo enchufe por cada toma (esto impide que se recaliente la instalación y previene posibles incendios), evite el uso de triples y zapatillas, si detecta algún problema en la instalación o en algún equipo, llame a un especialista, evite dejar líquidos cerca de instalaciones eléctrica (un derrame puede provocar cortocircuitos). La instalación eléctrica debe contar siempre con disyuntor diferencial y llaves termomagnéticas.
Manejo manual de cargas.
Para levantar una carga aproxímese bien a ella, no doble la cintura al levantar peso, evite caminar por suelos resbaladizos, antes de levantar la carga seleccione el camino más conveniente, asegurándose que el recorrido esté libre de obstáculos u objetos, inspeccione que la carga que vaya a mover no tenga clavos, terminaciones cortantes, partes astilladas, etc.
Provincia ART elaboró un Manual de Prevención de accidentes de Oficina
donde detalla los posibles accidentes que se pueden ocasionar en oficinas y la forma de evitarlos. Además, aporta un Manual de primeros auxilios.

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